Определите, что считается единицей
Для проекта нужно выбрать уровень расчёта: товар, вариант товара, заказ или другая единица. Укажите площадку, период и правила отнесения возвратов. Без этого одинаковое название показателя может скрывать разные расчёты.
Соберите источники
Составьте перечень продаж, возвратов, комиссий, логистики, хранения, продвижения и других затрат, которые нужны вашей модели. Часть данных поступает с площадки, часть — из учётной системы компании.
Проверьте себестоимость
Определите, какая себестоимость относится к конкретному товару и периоду. Для комплектов, партий и меняющейся закупочной цены заранее согласуйте методику.
Утвердите распределение общих расходов
Если расход нельзя связать с одним товаром напрямую, зафиксируйте правило распределения. Отдельно показывайте, какие затраты включены в показатель, а какие остаются вне него.
Сверьте расчёт на примерах
Проверьте несколько товаров вручную по той же методике. Отсутствующие расходы должны быть отмечены как отсутствующие, а не незаметно заменены нулём. Итоговый отчёт должен показывать источники и полноту данных.
Что подготовить
- Единица расчёта и период
- Источники доходов и расходов
- Методика себестоимости и распределения затрат
- Контрольные примеры и отметки о неполных данных